TAKDİM MEKTUBU

Ön mektup olarak ta nitelendirilen takdim mektubu CV ile birlikte yazılıp gönderilmelidir. İyi bir takdim mektubu şu bölümlerden oluşmalıdır;

Giriş
Giriş paragrafınız mektubunuzun okunmaya değer olduğunu belirtebilmelidir.
Takdim
İkinci paragrafınız verilecek mesajın kalbine ulaşmalı, yani yetenekleriniz hakkında genel bir açıklama sunmalıdır.
Sonuç
Mektubunuzun son bölümü arzunuzu ifade etmelidir. Bir görüşmeye davet edilmeyi arzulamaktasınız.

İyi bir mektup yazabilmek için dikkat edilmesi gereken hususlar ise şunlardır;

Öncelikle Şirketin ismini, mektubu yazdığınız şahsın ismini,varsa ünvanını ve şirketteki pozisyonunu doğru bilmeniz ve yazmanız çok önemlidir.
Söylemek istediğinizi kısa (dolaysız olarak) ve tam olarak söyleyiniz.
Kendinizi satma konusunda aşırılığa kaçmayınız.
Mektubunuzun görünüşü sizin görünüşünüze eş değerdir. Mektubunuza bakan işveren öncelikle sizi görecektir. Bu nedenle mektubunuzun görünüşünün etkili olmasını sağlayınız.

TEŞEKKÜR MEKTUBU

Diğer bir adı takip mektubu olan teşekkür mektubu iş görüşmesinden hemen sonra gönderilmelidir. Bu mektup görüşmeciye size zaman ayırdığı için teşekkür edeceğiniz, ilgi ve isteklerinizi kısaca tekrar edebileceğiniz ve konuşulan konuları ve pozisyona uygunluğunuzu hatırlatabileceğiniz bir mektup olmalıdır.

Teşekkür Mektubu Yazma İpuçları;

• Edindiğiniz pozitif izlenimlerden bahsedin.
• Şirketin hedefleri ile kendi kariyer hedeflerinizin birbirine benzer olduğunu belirtin.
• Pozisyon için uygunluğunuzu, bu şirket için iyi işler yapabileceğinizi belirtin.
• Mektubunuz görüşmenizi yansıtabilecek profesyonellikte, kısa ve öz olmalıdır.
• Mektup görüşmeden sonra 48 saat içinde gönderilmelidir.
• Birden fazla kişi ile görüştüyseniz hepsine ayrı ayrı mektup yollayın.
• Karşı taraftan bir cevap beklediğinizi gerekirse daha fazla bilgi vermeye hazır olduğunuzu belirtin.

İSTİFA MEKTUBU

İş değiştirme, günümüzde profesyonel iş yaşantısının değişmez bir parçası olmakla birlikte oldukça normal bir hal almıştır. Eskiden bir şirkette uzun yıllar çalışmak çok önemliyken artık bir şirkette kazanılan deneyim ve bilgiler sayesinde çalışanların şirketler arası transferi yaygınlaşmış, bu deneyimlerin yeni şirket kültürlerine adaptasyonu ile hem çalışanların hem de şirketlerin gelişerek çağa ayak uydurması oldukça rutin bir hal almıştır. Bu yüzden istifalar önceden yadırganırken artık insanların kariyerleri ve gelişimleri için yeni bir başlangıç yapmalarına olanak sağladığı için normal hale gelmiştir.

İstifa etmeye karar vermenizin nedeni herhangi bir olay olabilir. İyi veya kötü bir nedenle ayrılıyor olabilirsiniz fakat unutmayın ki bu şirket sizin ve kariyerinizin gelişiminde ve edindiğiniz deneyimde büyük bir pay sahibi olmuş olabilir. O yüzden istifa mektubunuzda bu deneyimlerden, edindiğiniz bilgiler ve geçirdiğiniz iyi zamanlardan bahsetmeyi unutmayın. Ayrıca eski şirketinizden olaysız bir şekilde ve profesyonelce ayrılmanız daha iyi olacaktır. Çünkü bir gün eski işinize dönmeniz yada eski iş arkadaşlarınızın yada şirketinizin referansına ihtiyaç duymanız söz konusu olabilir. Bu nedenle iş yerinizden ne kadar kötü ayrılırsanız ayrılın mektubunuzun olumlu olmasın özen gösterin.


İstifa Mektubu Yazarken ;


İşten ayrılma sebebinizi kısaca belirtin.
Bu şirkette edindiğiniz deneyim ve bilgilerinizden bahsedin.
Çalışma arkadaşlarınıza ve yöneticilerinize teşekkür edin.
Ayrılma tarihinizi belirtin, ayrılıncaya kadar yapmanız gereken işleri tamamlayacağınızı ve gerekirse yerinize birisini yetiştirebileceğinizi söyleyin.
Gelecekte gerekli konularda yardımcı olabileceğinizi belirtin.

BEDEN DİLİ

Beden dili iş görüşmelerinde önem verilen bir husus olmakla birlikte işe alımlarda da öncelik yaratan önemli bir faktördür. İş görüşmelerinde sarf ettiğimiz kelimelerin yanında bedenimizle anlattıklarımızda önemlidir. Ayrıca insanları tanıma, hareketlerinden anlam çıkarma, yalan söyleyip söylemediğini anlama gibi konularda da beden dili bize çok yardımcı olmaktadır. Bu yüzden beden dilini ne kadar iyi bilirsek bedenimizi o kadar iyi kullanabilir ve karşımızdakini çok daha kolay bir şekilde kendimizi anlatıp etkileyebiliriz. Peki siz farkında olmadan beden diliniz ne söylüyor biliyor musunuz? İşte size yardımcı olacak birkaç bilgi ;


- Eller başın arkasında kenetli, dirsekler yana açık;

=>Görüşme sona ermiştir.

- Gözlüklerin takılması ;

=>Asıl ilginç bölüme gelinmiştir.

- Gözlüklerin çıkartılması;

=>Anlaşmazlık (Göz göze gelmek)

- Öne eğilme;

=>İlgi.

- Geriye yaslanma;

=>Kaçınma, yanlış noktaya değinme.

- Kolların kavuşturulması;

=>Ölçülü olumsuz tavır, tehdit hissetme, red.

- Burnun okşanması;

=>Zayıf yada güçlü olumsuz tepki.

- Ayakla / elle tempo tutulması;

=>Sabırsızlık, sinirlilik

- Bir şey karalama

=>İlgilenmeme ve konunun kendisiyle daha yakından ilgili bir yere gelmesini beklemek.

- Göz temasının kesilip hızla yere bakılması;

=>Dinleyici konuşmak istiyor.

- Defterin kapatılması, kalemin kapağının takılması, eşyaların yerlerinin değiştirilmesi;

=>Uzayan görüşme

- Eller bitişik, parmak uçları birbirine değiyor;

=>Üstünlük taslamak (ben bu alanda uzmanım)

- Bacak bacak üstüne atılmış (ters yönde);

=>Konuşma yanlış yöne gidiyor, düzeltilmesi gerek.

- Sandalyenin geriye itilmesi;

=>Olumsuz, anlamadan uzaklaşma eğilimi.

- Sandalyenin öne doğru çekilmesi;

=>Olumlu ilgi.

- Oturma açısı;

=>Açık, yakın (dik açıdan); ters, kavgacı (tam karşıda).

- Elleri bağdaştırmak;

=>Savunma.

- Eller iki yana açık;

=>Dürüstlük

- Ense, kulak, boğaz kaşımak;

=>Güvenememe, katılmama

- Eli, yumruğu yüze dayamak;

=>Olumsuz düşünce.

- Otururken iki bacak arasında ellerin birleştirilmesi;

=>Kendine güven.